Descomplique sua semana: como decidir o que realmente precisa acontecer

Tem semanas em que tudo parece que precisa ser resolvido ao mesmo tempo, não é verdade? São compromissos no trabalho, demandas da casa, tarefas pessoais e para quem também é mãe ou pai, essa lista só aumenta.

Por isso, antes de organizar a agenda, vale fazer um movimento diferente: parar um pouquinho, refletir sobre o que realmente precisa acontecer nesta semana e não pode ser reprogramado? Porque se tudo é urgente e prioridade, tem algo errado aí. A proposta é encontrar clareza para fazer escolhas possíveis.

1. Esvazie um pouco sua cabeça. 

Pegue um papel e uma caneta ou use um bloco de notas do seu celular ou computador. Liste tudo que está pendente. Não tente organizar enquanto escreve, apenas registre.
Ex: Marcar uma consulta médica, entregar um relatório, atender o cliente x, fazer uma ligação e etc...
Aqui já vai diminuir a sensação de estar esquecendo algo ao longo da semana.

2. Separe por áreas da vida.

Em cada item, classificar: casa, trabalho, filhos, saúde, curso, financeiro.
Essa classificação vai ajudar a você a entender onde se concentra maior parte das demandas. A proposta é tentar equilibrar essas demandas e áreas, ver uma possível rede de apoio para cada uma.

3. O que realmente precisa acontecer agora?

Você vai notar que alguns itens têm prazos com outras pessoas, outros estão apenas desorganizados, um ou outro poderá ser reprogramado ou até mesmo, "terceirizado". Organização também considera saber adiar algo quando possível e preciso for.

4. Escolha 3 prioridades para sua semana.

Elas funcionam como referência. Se a semana estiver mais corrida do que esperado, adversidades ocorrerem, você saberá o que merece sua atenção e foco.

5. Distribua em dias e horários diferentes

Uma agenda cheia é linda no papel, mas difícil de cumprir na vida real. Deixe espaços. Considere que você não estará apenas fazendo cumprindo com as três prioridades.

6. Revise sua semana.

Ao final dela, avalie o que deu certo. O que ficou pendente. O que foi feito. O que não faz mais sentido. 


Muitas vezes planejamos mais do que cabia e nos era possível naquela semana. Isso esgota qualquer um. Repita esse roteiro até que isso já esteja funcionando quase automático, fazendo parte da sua rotina semanal.

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